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AI洩密只抓員工祭旗?平台商、資安顧問、公司管理漏洞誰來算帳

AI洩密只抓員工祭旗?平台商、資安顧問、公司管理漏洞誰來算帳
M-news AI洩密只抓員工祭旗?平台商、資安顧問、公司管理漏洞誰來算帳 【M傳媒/分析報導】 員工把公司程式碼、客戶資料、財務數字貼進生成式AI,現在已經不是單純的「個人操作失誤」,而是企業整...

AI洩密只抓員工祭旗?平台商、資安顧問、公司管理漏洞誰來算帳

【M傳媒/分析報導】

員工把公司程式碼、客戶資料、財務數字貼進生成式AI,現在已經不是單純的「個人操作失誤」,而是企業整套AI治理有沒有跟上的問題。

2023年三星電子就曾發生員工把內部程式碼與會議內容輸入ChatGPT的事件,之後公司一度限制內部裝置使用外部生成式AI。這起事件讓企業開始重新檢查一件事:AI工具已經進辦公室,公司的機密資料到底有沒有畫出清楚界線。

AI平台也要把安全設計做好

目前ChatGPT Business、Enterprise、Edu及API等商務產品,企業輸入與輸出預設不會拿去訓練模型。

個人版ChatGPT則有不同的資料控制設定,使用者可以自行調整。

問題出在很多員工工作時,用的可能不是公司核准的企業帳號,而是自己的私人帳號,甚至其他免費AI工具。

企業真正要防的,已經不只是ChatGPT,而是大量看不到、管不到的「Shadow AI」。

平台端可以持續強化機密資料提醒、企業帳號管理、權限控管與DLP整合,降低員工把敏感資料直接丟進外部AI的風險。

資安管理不能只剩下「禁止使用AI」

公司直接公告「禁止使用生成式AI」,看起來最簡單,實際上往往沒有這麼有效。

員工仍可能改用手機、私人帳號或其他免費工具,公司反而完全看不到資料流向。

比較實際的做法,是把資料先分級。

例如程式原始碼、客戶名單、尚未公開的財報、投標價格、產品設計,可以直接列為禁止輸入外部AI的機密資料。

公司同時提供核准的企業版AI工具,再搭配權限管理、DLP、員工教育及供應商管理,才能真正降低風險。

NDA、員工工作規則及外包契約,也可以把AI使用規範直接寫進去。

營業秘密要有真正的保密措施

企業日後如果發生AI洩密,進入司法程序後,還是要回到《營業秘密法》的基本條件。

營業秘密除了要有秘密性及經濟價值,企業本身也要採取合理保密措施。

法院看的不會只有一張「禁止使用AI」公告,而是整套制度。

包括:

資料有沒有分級。

帳號有沒有權限控管。

文件有沒有標示機密。

員工有沒有簽保密協議。

公司有沒有教育訓練。

敏感資料能不能被任意下載、複製或外傳。

所以公司沒有單獨訂一份「AI政策」,不代表營業秘密一定失去保護;但企業連基本管理都沒有,日後主張自己已經做好保密,就會更加困難。

AI洩密還有新的舉證問題

傳統洩密比較容易追查郵件、USB、下載紀錄。

AI時代則多了一層難題。

企業除了要證明員工曾經把資料輸入外部AI,還可能需要釐清平台如何保存資料、資料是否被後續處理,以及是否真的造成第三人取得或使用。

這些都會增加資安鑑識與司法調查的難度。

因此,企業現在除了防止洩密,也要保留AI使用紀錄、帳號紀錄、權限資料與內部稽核軌跡,讓事故發生後還有證據可以追。

M編觀察

AI洩密已經不是「員工手滑」四個字可以解決。

企業要建立AI使用規範,資安與法律顧問要把資料分級、DLP、NDA與教育制度重新整理,AI平台則要持續強化企業控管與風險提醒。

司法端未來也需要建立更成熟的AI資料鑑識與舉證標準。

AI可以進公司,機密資料一定要先畫出邊界。真正有效的防線,不是單純禁止AI,而是讓員工知道什麼能用、什麼不能丟,企業也有能力看得到、管得到、查得到。

關鍵字: AI洩密、營業秘密、ChatGPT、生成式AI、Shadow AI、合理保密措施、DLP、NDA、企業資安、AI治理、資料外洩、M傳媒

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