【M傳媒 呂憶媚 / 桃園報導】
桃園市政府的檔案管理，再度拿下全國獎項肯定。
第23屆機關檔案管理「金檔獎」名單出爐，龜山區戶政事務所與桃園市政府經濟發展局雙雙獲獎，也讓桃園持續保持全國唯一「連續23屆都有單位獲得金檔獎」的紀錄。
檔案看起來很安靜，其實記錄很多城市故事
很多人對檔案管理的印象，可能就是公文、文件、資料夾。
但對政府來說，這些資料其實記錄著政策怎麼形成、服務怎麼執行，也把城市一路發展的軌跡保存下來。
桃園市民政局表示，第一線戶政機關每天處理大量民眾資料與行政紀錄，長期把整理、保存、查找等工作做得完整，才能讓多年後需要回頭查資料時，還找得到、看得懂。
這次龜山戶政得獎，也算是多年經驗累積後的成果。
民政體系其實已經拿過不少獎
桃園民政體系過去就有不少戶政事務所拿過金檔獎。
包括八德、平鎮、中壢、大溪、桃園與蘆竹、楊梅等戶政機關，都曾在不同屆次獲獎。
市府改制後，民政局也曾拿下金檔獎；2023年則由八德、龍潭兩區戶政事務所同時獲獎。
今年換成龜山區戶政事務所接棒，也讓這項紀錄繼續延續。
檔案工作不搶鏡，但少了就真的不行
曾獲「金質獎」的八德區戶政事務所課員陳育敏分享，做檔案工作久了，會發現每一份文件背後其實都有故事。
有的是一次民眾服務紀錄，有的是一項政策一路發展的過程。
這類工作不一定站在第一線被看見，但把資料保存好，就是替未來留下可以追溯的依據。
金檔獎比的，不只是「收得整齊」
檔案管理真正重要的地方，也不只是分類整齊。
包含保存環境、制度、調閱效率、數位化、後續應用，都會影響資料能不能長期使用。
對政府來說，好的檔案系統也能幫助政策檢討與後續決策，減少資料斷層。
所以看似很後端的工作，其實和行政效率、治理品質都有關係。
把桃園每一步留下來
桃園市民政局表示，未來還會持續提升檔案管理專業，讓重要施政紀錄可以被完整保存、持續利用。
對城市來說，發展不只看現在蓋了什麼、做了什麼，還要有人把過程留下來。
一份份檔案累積起來，就是桃園自己的城市記憶。
第23屆金檔獎獲獎者合影
